Buchhaltung digital – zukunftsfähig und jederzeit verfügbar

Ideal vorbereitet

Mit unserem Dokumenten-Management-System, dem digitalen Schriftverkehr und den virtualisierten Kundenakten sind wir bestens aufgestellt. Denn so haben wir jederzeit einen sicheren, speziell verschlüsselten Zugriff auf Ihre Daten – ganz gleich, ob wir bei uns im Büro oder bei Ihnen vor Ort arbeiten. So sparen wir gemeinsam Zeit, denn fehlende Unterlagen können schnell angefordert oder zur Verfügung gestellt werden. Und in unserer „Digitalen Webakte“ können wir auf Wunsch sogar gemeinsam Dokumente bearbeiten oder oft genutzte Unterlagen an einem für alle zugänglichen Ort speichern. Selbstverständlich übermitteln wir alle sensiblen Daten verschlüsselt – ganz gleich, ob via Mail oder an andere digitale Speicherorte.

Unser Angebot: Buchhaltung & Rechnungswesen zeitgemäß

Wir machen digitale Qualitätsbuchhaltung von A bis Z: Rechnungen und Belege erfassen und übermitteln gehört genau so dazu wie die sichere, digitale Archivierung nach aktuellen Standards. Darüber hinaus beraten wir Sie im festgelegten Turnus zu unternehmerischen Fragen und betriebswirtschaftlichen Herausforderungen. So können Sie immer ganz sicher sein, dass Ihre Entscheidungen auf transparenten, belastbaren Zahlen basieren.

Warum wir das so gut können? Weil wir seit vielen Jahren Unternehmen aus ganz verschiedenen Branchen beraten und auf Augenhöhe gemeinsam mit unseren Kunden deren Zukunft planen.

Die Leistungen im Einzelnen:

Kreditoren & Zahlungsverkehr

Sie digitalisieren Ihren Rechnungseingang via Scanner und senden uns die Belege zu – damit ist für Sie alles erledigt! Unterstützt von zeitsparenden, automatisierten Prozessen laden wir uns die Belege in unser Programm und verarbeiten diese. Die Originalbelege legen Sie wie gewohnt in Ihrem Haus ab. Übrigens: Unter bestimmten Voraussetzungen können die Belege sogar „ersetzend“ gescannt werden. In diesem Fall können Sie die Belege sogar vernichten und auf die gewohnte Ablage verzichten. Bitte sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

Bank, Debitoren & Kasse

In diesem Bereich können wir Ihnen Programm-Schnittstellen zur Verfügung stellen, die diese Prozesse automatisieren. So beschleunigen wir diese Arbeiten erheblich!

Gehaltsabrechnungen

Wir digitalisieren die Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter und machen Ihre Gehaltsabrechnungen papierfrei: Die Abrechnungen stehen Ihren Mitarbeitern in einem eigenen Online-Bereich verschlüsselt zum Download bereit. In einem weiteren Online-Tool werden die Abrechnungen gemeinsam mit den Auswertungen in der Personalakte gesammelt. Auf diesen Bereich mit allen wichtigen Personalunterlagen haben nur die Geschäftsleitung und wir Zugriff – rund um die Uhr und von überall zugänglich.

Jahresabschluss & Steuererklärungen

Mit der digitalen Buchhaltung liegen uns Ihre Belege größtenteils vor. Fehlende Belege können Sie uns elektronisch zur Verfügung stellen. Oder Sie senden uns die Unterlagen wie gehabt per Post, und wir übernehmen die Digitalisierung für Sie. Ihre Jahresabschlüsse stellen wir in Papierform oder digital zu Verfügung – ganz so, wie Sie das wünschen.

Austausch mit dem Finanzamt

Auch in den Ämtern und Behörden schreitet die digitale Transformation fort. So können wir heute alle Steuererklärungen und Abschlüsse für Sie digital an das Finanzamt übertragen – Sie müssen sich um nichts kümmern.